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Comment configurer un espace de travail à domicile efficace: 5 conseils utiles pour le travail à distance

Temps de lecture: 4 minutes

Un guide vidéo personnalisable conçu pour les managers à partager avec leurs équipes.

Si vous vous retrouvez soudainement contraint de travailler depuis votre domicile et que vous tentez pour la première fois de créer un espace de travail efficace, vous n'êtes pas seul. Avec la récente propagation du coronavirus (COVID-19), et la nécessité de l'isolement et de l'auto-quarantaine, des millions d'employés dans le monde ont été jetés dans une situation que ni eux ni leurs employeurs ne prévoyaient: travail à distance à temps plein, à domicile. 

Femme travaillant avec un ordinateur portable sur le sol, essayant de mettre en place un espace de travail domestique efficace.
Crédit image: www.thinkcatalog.com

Le travail à domicile est une bonne chose, non?

La maison est l'endroit où le cœur est, mais c'est aussi l'endroit où se trouvent votre conjoint ou vos colocataires, les enfants, le lit, la télévision géante, la Playstation, la machine à laver et à peu près toutes les autres distractions personnelles.

Alors, que doit faire un travailleur à distance - ou un gestionnaire à distance -?

Kaloud vous presente 5 astuces pour le modèle vidéo de travail à distance: Un guide que les managers peuvent partager avec des employés et des équipes distants, expliquant comment configurer un espace de travail à domicile, rester productif et maintenir le moral des employés - même lorsqu'ils sont séparés de votre bureau et de vos collègues. 

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Avant d'arriver aux conseils sur l'espace de travail, il y a quelque chose que vous devez savoir

Si vous n'étiez pas préparé à une situation de travail à distance, alors la vérité est que votre employeurs probablement pas non plus.

Le fait que vous deviez tous deux travailler à distance crée une situation merveilleusement unique: c'est un égaliseur, en ce que vous, vos représentants RH, formateurs, administrateurs de bureau et même C-suite cadres apprennent et s'adaptent ensemble. Ils comprennent vos frustrations dans la mise en place d'un espace de travail de fortune parce qu'ils le font aussi. Avec un peu de patience et d'essais et d'erreurs, nous pouvons tous réussir!

PDG et employé dans le même bateau, donnant cinq ans.

Les 5 secrets pour réussir son travail à domicile

Selon le récent rapport du recensement américain, avant les événements récents, 5.2% des travailleurs américains sont des travailleurs à distance à temps plein - c'est à peu près 8 millions de personnes. Et Gallup rapporte qu'un énorme 43% des Américains travaillent à domicile parfois. Pourtant, TOUS les travailleurs à distance ont une chose en commun: des taux de productivité plus élevés que les employés de bureau. Quel est leur secret?

Conseil n ° 1: créez un espace de travail dédié

bureau, chaise, ordinateur, plante et lampe - les ingrédients d'un espace de travail domestique efficace.

Que ce soit une chambre, un bureau ou un balcon, créer un espace séparé que vous pouvez associer instantanément au travail et dissocier du reste de votre maison.

  • Ajoutez des «éléments de bureau» à votre espace (porte-stylo, calendrier, petit tableau blanc)
  • Asseyez-vous près d'une fenêtre ou prenez une plante et une bonne lampe. (Vous pouvez même accrocher une photo de la nature, comme une forêt ou une plage chargée de palmiers.) Nous sommes plus productifs dans des environnements lumineux, verts et naturels.

Astuce n ° 2: sur-communiquer

Quelle que soit votre efficacité à communiquer à distance, rien ne remplace la communication individuelle. En effet, les indices d'intention classiques tels que les expressions faciales et les tons vocaux sont les marqueurs qui nous permettent de nous comprendre. Les e-mails, les SMS et même les visioconférences n'ont pas ces indices d'intention - nous devons donc sur-communiquer pour combler cet écart. Ou… synchroniser, mettre à jour et signaler la progression à vos collègues avec des personnages, qui affichent clairement des indices d'émotion et d'intention pour vous!

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Les meilleures façons de sur-communiquer:

  • Commencez la journée en écrivant une liste de tâches quotidiennes
  • Faites de même avec les résumés de fin de journée
  • Demander des éclaircissements. Ce n'est pas seulement OK de poser des questions, c'est encouragé
  • Créez au moins deux canaux de communication (e-mail / mou / téléphone / visioconférence) et assurez-vous que vous disposez de la technologie pour le prendre en charge (Wifi / caméra)

Astuce n ° 3: Empêchez la distraction, ne l'évitez pas 

Si vous avez du mal à vous concentrer sur le travail, alors soupirez de soulagement: plus de 70% des employés admettent se sentir distraits au travail! Suivez ces étapes préventives simples et vous êtes en route pour Focus-ville!

  • Établissez des directives pour vous-même et vos concubins (famille, colocataires) en indiquant clairement les heures auxquelles les interruptions sont autorisées et les périodes interdites 
  • Portez des écouteurs, que vous écoutiez de la musique ou non. Le simple fait de placer des écouteurs sur votre tête est un signal clair que vous n'êtes pas disponible (croyez-moi, je le fais tout le temps).
  • Ne pas effectuer plusieurs tâches, vous êtes plus enclin à faire des erreurs. En fait, votre taux d'erreur augmente de 50% et il vous faut deux fois plus de temps pour accomplir des tâches lorsque vous essayez de tuer deux (ou trois, ou plus) oiseaux avec une pierre

Astuce n ° 4: planifier des pauses significatives 

femme faisant du yoga

Les pauses prévues augmentent la concentration et la productivité. Lorsque vous désignez des périodes spécifiques de relaxation, vous ajoutez l'avantage supplémentaire de réduire l'anxiété.  

  • Sortez pour le déjeuner: changez de décor, même si vous êtes limité dans la pièce voisine. Manger à votre bureau est un grand NON.
  • Soyez physique: levez-vous, étirez-vous, faites un Exercice de yoga de 5 minutes, respirer l'air frais ou méditer 
  • Évitez de faire une pause dans la technologie avec… la technologie (qui inclut tout appareil numérique - même votre petite montre intelligente)! 

Astuce n ° 5: Habillez-vous pour réussir

homme ajustant sa cravate avec un sourire mona-lisaesque

Selon l' théorie de la cognition enveloppée, terme inventé par des chercheurs de la Northwestern University, les vêtements que nous portons sont directement liés à notre état psychologique.

Nous sommes bien meilleurs lorsque nous nous habillons mieux (selon la norme que vous définissez comme «mieux s'habiller»). Cela signifie que vous pouvez choisir intentionnellement de porter des vêtements qui améliorent votre productivité et vos performances. Alors, sortez de ces pyjamas SpongeBob et mettez-vous dans les affaires décontractées!

Votre espace de travail à domicile efficace commence aujourd'hui

Nous espérons que ces cinq conseils utiles pour travailler à distance vous aidera à mettre en place un espace de travail efficace lorsque vous travaillez à domicile!

Ne laissez pas le travail inattendu actuel de la maison vous empêcher d'être l'employé brillant et le coéquipier que vous êtes!

Si vous avez plus de travail de conseils à domicile, faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous!

Les deux onglets suivants modifient le contenu ci-dessous.

Nirel Matsil

Salut! Je ne suis pas réellement un cow-boy, mais je suis vraiment excité d'être ici. J'ai approfondi mes connaissances en sciences et en marketing pour montrer au monde comment tout ce que vous souhaitez, rêver ou dire, peut être rendu encore plus génial avec Powtoon!

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