Sistema Administración Archivo MOPT2

By korn_lifeispeachi | Updated: Jan. 19, 2025, 2:35 p.m.

Slideshow Video

SHARE THE AWESOMENESS

Business

create your own animated videos for free

_abc cc

* Powtoon is not liable for any 3rd party content used. It is the responsibility of each user to comply with 3rd party copyright laws.

Embed code

Select a size, the embed code changes based on your selection.

_abc Powtoon Transcript

Sistema Administración Archivo Central
wow
Por que requiere un sistema de Archivo el MOPT
Variable
10
30
50
70
90
100
Por que somos
la institución con el mayor presupuesto
El ministerio cuenta con el capital país más importante en infraestructura y Transportes, lo que genera un alto compromiso con la sociedad
Institución
JAPDEVA
MOPT
INCOP
Por que en el índice de Transparencia
2
0
1
8
El ministerio obtuvo un 70 sobre 100 en el rubro herramientas para facilitar el acceso a la información
70
2
Profesionales
+3310
Funcionarios
+170
Dependencias
Solamente dos Archivistas para abarcar la población total del Ministerio
Por que somos
el sistema
Que busca
Por medio de la incorporación de una solución informática, modernizar los servicios y productos que el Archivo Central presta al ministerio y a la ciudadanía en general , los cuales responde a los procedimientos y obligaciones que el Archivo Central posee y que están claramente identificados en la normativa vigente
Eficiencia
Requisitos archivísticos, apego a la Ley 7202  y Ley 8454
Ubicuidad
Acceso a la información en todo lugar y momento
Transparencia
Préstamo y consulta en linea por parte de la ciudadanía
Seguridad y Confianza
Estructura tecnológica robusta
4 PILARES EN EL PROCESO
3
1
2
4
5
Remisiones electrónicas
Seguimiento por dependencia
Alertas de eliminación
Solicitud de préstamo en linea
Consulta de inventarios
sistema
Servicios
Con ello buscamos pasar de
Oficinas desordenadas con acumulaciones de documentos y desconocimiento de su contenido
Falta de orientación y o seguimiento en la gestión documental a las oficinas
Largos tiempos de espera para atención y o localización de la información
A un mejor y más oportuno
Seguimiento, orientación y capacitación a funcionarios del M.O.P.T
Archivos de gestión organizados tanto física como electrónica mente 
Reducción en los tiempos de búsqueda y consulta tanto en archivo central como archivos de gestión
Aprobación y visto bueno del Proyecto
Levantamiento de requisitos
Desarrollo (contratado o desarrollo interno)
Plan piloto
Etapas
david.arrieta@mopt.go.cr
El Archivo Central trabaja para mejorar el MOPT y su ayuda nos hace más fuerte.

Sistema Administración Archivo MOPT2

Copy this link to share with friends and colleagues:

WELCOME TO POWTOON!