El método de análisis administrativo. Parte 2, obj. 3.5

By edu.2019.uach | Updated: June 11, 2019, 7:56 p.m.

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En este apartado se adquiere el conocimiento del modelo más utilizados para elaborar los diagnósticos que se requieren para la reingeniería de procesos.

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Existen diferentes tipos de gráficas que el analista utiliza, entre ellas:
Gráficas de organización (organigramas)
Éstas se pueden utilizar para indicar relaciones de líneas auxiliares y de personal, relaciones funcionales y estructura de organización de acuerdo con el personal involucrado.
Gráficas de flujo de trabajo
Éstas pueden utilizarse para descubrir y analizar el flujo de trabajo.
Gráficas de distribución del trabajo
Este tipo de gráficas se pueden utilizar para indicar la distribución actual del trabajo así como la simplificación del trabajo que se puede efectuar a través del análisis de la distribución del trabajo.
Gráficas de procedimiento
Éstas se pueden usar para mostrar en orden la sucesión de pasos de un procedimiento a fin de descubrir los métodos de mejoramiento.
Gráficas de distribución de espacio
Estas gráficas pueden utilizarse para indicar la localización de escritorios, máquinas, equipo, etc. En relación con su ubicación física.
Gráficas de operación
Este tipo de gráficas se pueden utilizar para registrar movimientos simultáneos de ambas manos u otras partes del cuerpo, dan un cuadro general de los movimientos requeridos.
Gráficas de estructura de tasas de sueldos y salarios
Estas pueden utilizarse para indicar los rangos salariales de acuerdo con las categorías de personal
Gráficas de Ganit
Estas gráficas pueden utilizarse para indicar el programa de carga de labores de los trabajadores y/o de las maquinas en comparación con la producción real, se presenta en barras.
Preparación del informe final

Soluciones y recomendaciones
El informe final tiene como objetivos:

I. Informar a la alta gerencia sobre las recomendaciones de la encuesta que la organización investigada ha aceptado y puesto en vigor.

II. Comunicar a la alta gerencia sobre los problemas descubiertos que no están dentro del alcance de la investigación, pero que debe conocer la oficina de análisis administrativo.

III. Obtener decisiones de la dirección respecto de las recomendaciones no aceptadas por la organización investigada. 
IV. Distribuir y colocar en referencia un informe resumido de los descubrimientos y los resultados de la investigación para uso del personal, para futuras investigaciones, etc.

V. Proporcionar a la organización investigada un documento formal sobre el que pueda basar su programa de acción de la encuesta.

VI. Proporcionar a la oficina de análisis administrativo un documento que indique los pasos a fin de que las recomendaciones aceptadas se apliquen rápidamente de forma adecuada. 
Tipología de informes finales
Se ha considerado conveniente exponer una calificación representativa de los informes por uso, medios y aplicación.
INFORMES ORALES
Se pueden utilizar en investigaciones microadministrativas en donde las realizaciones en su campo delimitan su frontera con otras organizaciones, cuando lo investigado no representa un mayor detalle ni una explicación fundamentada.
INFORMES DE APLICACIÓN
Este tipo de informes se utilizan cuando las recomendaciones se aplican durante el curso de la investigación, el informe simplemente comunica a la autoridad administrativa sobre las medidas tomadas.
INFORMES ESCRITOS
Hay muchos acuerdos aceptables para realizar los informes informales. Entre ellos, se encuentra este:

-Oficios que comunican claramente su culminación 
- Portada o título 
- Introducción, prólogo o prefacio

El análisis administrativo integrado como el estudio sistemático establece los siguientes conceptos:
FUNCIÓN
Sistema constituido por todas las actividades dirigidas a la consecución de un mismo fin u objeto fundamental.
ACTIVIDAD
Conjunto de procesos relacionados entre sí dentro de una determinada función.
PROCESO
Sucesión completa de operaciones, normalmente divisibles en varias etapas o fases dentro de una misma actividad y dirigida a la consecución de un resultado específico, integrándose también subprocesos.
FASE
Serie de operaciones ligadas entre sí dentro de un determinado proceso y que constituye una parte definida del mismo proceso rutinario
ELEMENTOS
Acto integrado por uno o varios movimientos elementales o microelementales, en ocasiones se utilizan como sinónimos los términos “elementales” y “operaciones básicas”.
MOVIMIENTOS ELEMENTALES
La partícula más simple de trabajo humano susceptible de ser considerada aisladamente, el movimiento elemental, por definición, es indivisible.

El método de análisis administrativo. Parte 2, obj. 3.5

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