Como fazer reunião eficaz parte 1

By izamaralima85 | Updated: Aug. 28, 2024, 5:19 p.m.

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Boa noite a todos, me chamo Kaliza, sou Gestora de Recursos Humanos
Hoje vamos falar  sobre " O segredo de uma reunião eficaz"
Uma reunião nada mais é que o encontro em duas ou mais pessoas, 
com um objetivo de discutir assuntos específicos, tomar decisões 
ou ate mesmo apenas para compartilhar informações e resolver problemas. 
Uma reunião eficaz é um encontro planejado de forma a otimizar o tempo e
os recursos de todos os participantes, visando alcançar objetivos claros e bem definidos.
Diferente de reuniões que podem ser dispersas ou improdutivas, 
uma reunião eficaz é caracterizada pela sua estrutura, foco e propósito.
 Ela começa com uma preparação adequada, incluindo a definição de uma pauta,
a escolha dos participantes certos, e a preparação de materiais de apoio necessários.
 Durante a reunião, há um controle rigoroso do tempo e das discussões,
garantindo que todos os tópicos sejam abordados de maneira objetiva. 
 Esse tipo de reunião não só facilita a tomada de decisões, mas também melhora a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe, contribuindo para o sucesso organizacional.
Agora vamos ao que interessa
Para conduzir uma reunião eficaz,
é importante considerar alguns aspectos fundamentais.
1º passo
Planejamento claro
Defina o objetivo da reunião com antecedência. 
Pergunte-se
Por que a reunião é necessária e o que precisa ser alcançado. 
Prepare uma pauta clara e compartilhe-a com os participantes antes do encontro.
2º passo
Escolha dos Participantes
Convide apenas aqueles que realmente precisam estar presentes. 
Muitas reuniões se tornam ineficazes quando há excesso de pessoas sem contribuição direta.

Como fazer reunião eficaz parte 1

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