CONTROL DE DOCUMENTOS DE SGSST

By alexandra.arias7 | Updated: Feb. 5, 2024, 12:11 a.m.

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Diplomado De Salud y Seguridad En El Trabajo

Alexandra Arias
 Control De Documentos de SGSST
El control de documentos de seguridad y salud en el trabajo implica gestionar y organizar la documentación relacionada con medidas de seguridad y salud en el entorno laboral

Esto incluye manuales, procedimientos, certificaciones y registros para garantizar el cumplimiento normativo y la protección de los trabajadores.

En cuanto a la conservación es esencial:

1. Almacenamiento Seguro: Guarda la documentación en un lugar seguro, protegido contra daños físicos y ambientales.

2. Sistema de Archivo Eficiente: Establece un sistema de archivo organizado para facilitar la búsqueda y recuperación de documentos cuando sea necesario.

3. Cumplimiento de Plazos: Asegúrate de cumplir con los plazos legales de retención de documentos y actualiza la información según sea necesario.
La conservación adecuada de los documentos de seguridad y salud en el trabajo es crucial. Se deben almacenar en un lugar seguro y accesible, protegidos contra daños físicos y ambientales. 
Además, es esencial establecer un sistema de archivo que permita la rápida recuperación de la información cuando sea necesario, cumpliendo con los plazos legales de retención de documentos.
Los documentos de seguridad y salud en el trabajo abarcan una variedad de elementos esenciales

Política de Seguridad y SaludProcedimientos OperativosEvaluaciones de Riesgos
Registros de CapacitaciónInvestigaciones de IncidentesCertificaciones y Licencias
Equipos de Protección Personal (EPP)Plan de EmergenciaListas de VerificaciónNormativas y Legislación

Mantener estos documentos actualizados y accesibles es esencial para promover un entorno laboral seguro y cumplir con los requisitos normativos

Análisis de Incidentes Previos: Revisar incidentes o accidentes anteriores para aprender de ellos y prevenir futuras ocurrencias.

Estos pasos permiten establecer medidas preventivas y correctivas para mitigar los riesgos identificados.

CONTROL DE DOCUMENTOS DE SGSST

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