Papeles de Trabajo II

By viivii.anacoreta | Updated: May 8, 2020, 9:26 p.m.

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PAPELES DE TRABAJO 
PREPARACIÓN DE LOS PAPELES DE TRABAJO
La preparación de los papeles de trabajo consiste en determinar con antelación todos y cada una de las cédulas que se utilizarán en el desarrollo del trabajo.
Con la preparación de los papeles de trabajo, el Auditor inicia el examen en las oficinas del cliente sin perder tiempo, pues ya tiene preestablecidos todos los detalles de importancia y ejecuta los procedimientos sobre la base de las cédulas que elaboró en sus propias oficinas.
El contador de termina anticipadamente los papeles de trabajo que va a utilizar en el desarrollo de la auditoría.
Los papeles de trabajo deben contener la evidencia de la planeación llevada a cabo por el auditor, la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría aplicados y de las conclusiones alcanzadas
La preparación de los papeles de trabajo se pueden perjudicar por aspectos, como la naturaleza del trabajo, características del informe del auditor, naturaleza y complejidad de los negocios del cliente
HOJA DE TRABAJO
Son hojas multicolumnares en las cuales se listan agrupamientos de cuentas de mayor con los saldos sujetos a examen. Se resumen todas las operaciones contables de una empresa para un período determinado

Esta hoja al ser un papel de trabajo por lo tanto no tiene validez como documento, es propiedad del contador.

CÉDULAS SUMARIAS
Contiene los datos en forma global o general de las cifras, procedimientos, conclusiones o las observaciones determinadas, correspondientes a un grupo de conceptos cuyo análisis se encuentra en otras cédulas.
CÉDULAS ANALITICAS
Describe un procedimiento de auditoría desarrollado o aplicado sobre aquellas partidas que han sido seleccionadas para su revisión y comprobación en los diversos tipos de auditoría que se practican
INDICES Y MARCAS
Los papeles de trabajo requieren una ordenación lógica con la finalidad de lograr una localización rápida de los mismos y para tal efecto se acostumbra estandarizar los indices y las marcas con el objetivo de ahorrarse tiempo en la auditoría, ya que, el uso continuo facilita a la auditoría sus ayudantes la localización rápida de papeles de trabajo 
INDICES
1
2
Índice Numérico Alfabético
Índice Alfabético Doble
Se le asigna una letra mayúscula a las cuentas de Activo y dobles letras mayúsculas a las cuentas de Pasivo y Capital. Las cuentas de Resultado llevarían números arábigos ascendentes.
A las cédulas sumarias se les asigna una letra mayúscula, y a las cédulas analíticas dos letras mayúsculas.
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
Índice Alfabético Doble Numérico
Es una combinación de los sistemas Numérico Alfabético y Alfabético Doble
Se le asigna una letra mayúscula a las cédulas sumarias de Activo y doble letra mayúscula a las sumarias de Pasivo y Capital.
Las cuentas de Resultados se indexan con números arábigos en múltiplos de 10 en forma ascendente.
Las cédulas analíticas se indexan con la letra o letras de la respectiva sumaria y un número arábigo progresivo.
5
4
Índice Numérico
A las cédulas sumarias de Activo, Pasivo, Capital y Resultados se le asignan números arábigos progresivos y las cédulas analíticas números fraccionarios.
Índice Decimal
A las cédulas sumarias de Activo, Pasivo, Capital y Resultados se le asignan números arábigos en múltiplos de 10 y a las cédulas analíticas números arábigos dependientes de los de las sumarias en múltiplos de 1.
MARCAS
Con el propósito de ahorrarse tiempo y papel, es necesario utilizar marcas estandarizadas de representación simbólica, estas marcas nos indican:
Un hecho
Una técnica
Un procedimeinto
Y así suplen la descripción de cada partida examinada

Para llevar a cabo lo anterior, es conveniente que al principio del expediente de los papeles de trabajo se definan los símbolos a utilizar así como su significado.

MARCA
SIGNIFICADO
Cálculo verificado.
Cifra cuadrada.
Cifra que no debe ser considerada. Es decir, no incluirse en tabulaciones, sumatorias, inventarios, etc.
Documento o punto pendiente por aclarar, revisar o localizar
Documento o punto pendiente que fue aclarado, verificado o comprobado
Nota: Estas dos marcas de pendiente solo son temporales. De hecho no deben existir puntos pendientes de verificar, solicitar o revisar en los papeles de trabajo, pues éstos deben ser completos
MARCA
SIGNIFICADO
Confrontado contra registro
Confrontado contra documentación comprobatoria en original
Expediente revisado
Docuento integrado en expediente
Documentación comprobatoria revisada
Confrontado contra evidencia fisica. Se utiliza cuando algun dato o cifra que conste en la cédula contra bienes o artículos tangibles, ejemplo: Bienes inventariados o fondos arqueados
MARCA
SIGNIFICADO
Pedido, contratado o dato por confirmar mediante compulsa
Referencia de alguna irregularidad en el papel de trabajo, que posteriormente se descubrirá n una cédula de observación
Muestra seleccionada para revisión.

Papeles de Trabajo II

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