Обзор возможностей автоматизации процесса работы в MS Word.pptx

By evavasileva_6 | Updated: Sept. 23, 2024, 9:05 p.m.

Slideshow Video

SHARE THE AWESOMENESS

pptx2powtoon

Training

create your own animated videos for free

_abc cc

* Powtoon is not liable for any 3rd party content used. It is the responsibility of each user to comply with 3rd party copyright laws.

Embed code

Select a size, the embed code changes based on your selection.

_abc Powtoon Transcript

Обзор возможностей автоматизации процесса работы в MS Word
Подготовила:
студентка группы НДО-22
Кычкина Ульяна Петровна

Для чего это нужно?
*  Формирование договоров, актов или коммерческих предложения для каждого контрагента нажатием одной кнопки с помощью таблицы Excel, содержащей список контрагентов
Постановка задачи 
Компания «КапиталСтрой» хочет поздравить своих заказчиков, список которых сохранен в Ехсеl:
А поздравительное письмо мы уже создали в Word:
*  Задача состоит в том, чтобы автоматически создать для каждого отдельное письмо, куда будут подставлены ФИО и название компании клиента, с тем чтобы потом эти письма вывести на печать. 
Шаг 1. Подготовка списка клиентов в Excel
*  Таблица со списком клиентов должна удовлетворять нескольким простым условиям:
Шаг 2. Подготовка шаблона письма в Word
*  Здесь проще - нужен обычный документ Word с оставленными в нем пустыми местами для вставки полей из списка Excel.
Шаг 3. Слияние
*  Открываем шаблон письма в Word и запускаем пошаговый Мастер Слияния  на вкладке «Рассылки» кнопкой «Начать слияние» – «Пошаговый мастер слияния»:
В Word 2003 эта команда была доступна в меню Сервис - Письма и рассылки - Мастер слияния

Далее следует процесс из 6 этапов (переключение между ними - с помощью кнопок Вперед и Назад в правом нижнем углу в области задач).
*  Этап 1. Выбор типа документа.
*  После выбора источника данных, Word позволяет провести фильтрацию, сортировку и ручной отбор записей при помощи окна Получатели слияния:
*  Этап 4. Создание письма
*  В итоге, после вставки всех полей слияния у нас должно получиться следующее:
*  Этап 5. Просмотр писем
*  Этап 6. Завершение слияния
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!!

Обзор возможностей автоматизации процесса работы в MS Word.pptx

Copy this link to share with friends and colleagues:

WELCOME TO POWTOON!