Estrategia comunicativa parte 2: video sobre facturación

By madelrodrig | Updated: May 17, 2020, 11:19 p.m.

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Referencias Decreto 624 de 1989: Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales. Diario Oficial N.°38.756 del 30 de marzo de 1989. Tomado de: https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6533

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Hola!

Mi nombre es Pablo y hoy quiero explicarte la importancia de la factura

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Según el artículo 772 “Factura cambiaria de compraventa” del Código de Comercio Colombiano, “factura es un título valor que el vendedor podrá librar y entregar o remitir al comprador”.

Actualmente Colombia se encuentra en el proceso de implementación de la factura electrónica y ésta solo se entenderá expedida cuando sea validada y entregada al adquiriente.

Las personas quiénes deben expedir factura o documento equivalente son aquellas mencionadas en el artículo 615 del Estatuto Tributario, establece que, para efectos fiscales, todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales deberán expedir y conservar copia de la misma,  independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administrados por la DIAN.

QUIENES EXPIDEN FACTURA
QUIENES EMITEN FACTURA?
REQUISITOS DE FACTURACIÓN
De acuerdo al artículo 617 del Estatuto Tributario Colombiano, que para efectos tributarios deberán contener:

1. Estar dominada expresamente como factura de venta,  Apellidos y nombres o razón social y número de identificación tributaria (NIT) del vendedor o de quién presta el servicio.

2. Apellidos y nombre o razón social y número de identificación tributaria (NIT) del adquiriente de los bienes o servicios y discriminación del IVA pagado.

3. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta, Fecha de su expedición.

4. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados, Valor total de la operación,  Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
MODALIDADES DE FACTURACIÓN
a) Factura por talonario (papel): Es de los primeros tipos de hechos que se implementan y consta de un talonario timbrado perteneciente al negocio.

b) Factura por máquina registradora con sistema POS y PLU: utilizado en cadenas de medianos y pequeños comercios que cuentan con máquinas registradoras.

c) Factura por computador: regida por los artículos 617, 618 y 618-3 del Estatuto tributario, consistente en la elaboración de una factura de forma digital

d) Documentos equivalentes, como boletos de espectáculos y tiquetes

e) La factura electrónica: Por lo que la facturación puede tener éxito a distancia. Igualmente, el software debe cumplir con la certificación ISO 9001: 2000 para ser legal. Actualmente estos son los cuatro tipos de facturación en Colombia aprobados por la DIAN

SANCIÓN POR NO FACTURAR
Si el obligado está incumpliendo la obligación de expedir factura o documento equivalente, o si la expide sin el lleno de los requisitos legales, le puede generar el cierre del establecimiento por tres (3) días, o podrá ser sancionado pecuniariamente, dependiendo el caso. Art. 652 y 657 del E.T.

Este documento constituye un título de valor, lo que quiere decir quién tiene la factura de venta puede reclamar un bien, producto o servicio.
Este documento permite contabilizar la deuda a favor del vendedor.

IMPORTANCIA DE FACTURAR DE MANERA CORRECTA
IMPLICACIONES QUE CONLLEVA LA NO FACTURACIÓN ADECUADA
Quienes tengan la obligación de facturar y no lo hagan, se exponen al cierre de su establecimiento de comercio o del lugar en donde desarrollan su actividad. Cuando se expida la factura sin cumplir con los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario, la DIAN podrá imponer sanciones monetarias al obligado

Cuando el contribuyente, agente retenedor o responsable, expida la factura sin diligenciar los apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio, sin discriminar el IVA generado, sin llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta, la DIAN podrá proceder al cierre del establecimiento de comercio o al lugar en el cual ejerce su actividad, profesión u oficio.

El artículo 652-1 del Estatuto Tributario, señala: en los casos en que el obligado a expedir factura no lo haga, igualmente podrá ser sancionado con el cierre o clausura del establecimiento de comercio o del lugar en el cual desarrolla su actividad, profesión u oficio; para ello, dos funcionarios designados especialmente por el Jefe de la División de Fiscalización de la DIAN, que hayan constatado la infracción, deberán dar fe de ello, mediante acta en la cual se consigne esta falta y las explicaciones expuestas por quien incurrió en el incumplimiento.

¿QUÉ SUCEDE CUANDO NO SE EXPIDE FACTURA?
REFERENCIAS
1. Añadir texto del cuerpoDecreto 624 de 1989: Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales. Diario Oficial N. ° 38.756 del 30 de marzo de 1989. Tomado de: https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6533

Decreto 410 de 1971: Por el cual se expide el Código de Comercio. Diario Oficial No. 33.339 de junio 16 de 1971. Recuperado de: https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6533

DIAN (2016). Resolución 000055. Recuperado de: https://aescolombia.com.co/wp-content/uploads/2017/04/Resolucion-00055-julio-2016.pdf

¿Qué es una factura? (4 de enero de 2018). Siigo.com. Tomado de: https://www.siigo.com/blog/contador/que-es-una-factura/

Requisitos de la factura. (s.f.). ORIÓNPLUS. Tomado de: https://www.orionplus.info/WEB/requisitos-de-la-factura-dian/software-contable/articulos-de-interes/contabilidad/requisitos-de-la-factura.html

Estrategia comunicativa parte 2: video sobre facturación

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