Easyway - Tutorial

By cristina.asb | Updated: Sept. 30, 2024, 2:17 p.m.

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Guia para usar Easyway - Herramienta para la gestión de tu flota

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EASYWAY
HERRAMIENTA PARA 
LA GESTIÓN DE TU FLOTA
REGíSTRA TUS VEHÍCULOS
DEBERÁS COMPLETAR AL MENOS TODA
LA INFORMACIÓN OBLIGATORIA * 
DEL VEHÍCULO AÑADIDO
Nº contrato
Fecha de seguro
Fecha de entrega
Fecha finalización contrato
Fecha de mantenimiento
Compañia seguro
SON MÉRAMENTE INFORMATIVOS PARA QUE RECUERDES EL PEDIDO QUE REALIZASTE CON LEASEWAY POR LO QUE NO SON OBLIGATORIOS RELLENARLOS
Y Otros...
DATOS DE LA FICHA DEL VEHÍCULO COMO:
2. RESERVA UN VEHÍCULO PARA TU CLIENTE
PARA INICIAR ESTE PROCESO, 
DEBERÁS ACCEDER DESDE EL MENÚ
"ALQUILERES"
ESTOS DATOS DEBERÁN ESTAR LO MÁS COMPLETOS POSIBLES PARA LA CREACIÓN DEL CONTRATO
SIEMPRE QUE REGISTRES AL CLIENTE, 
ES RECOMENDABLE AÑADIR LAS FOTOGRAFÍAS DEL DNI Y CARNÉ DE CONDUCIR PARA PODER IDENTIFICAR AL CONDUCTOR EN CASO DE MULTA
3. INICIA UN CONTRATO
UNA VEZ QUE YA RESERVASTE PREVIAMENTE 
EL VEHÍCULO PARA TU CLIENTE, ENTONCES PODRÁS INICIAR SOBRE EL VEHÍCULO PROGRAMADO EL ALQUILER
PARA LOS DAÑOS VISIBLES, ES MUY IMPORTANTE NOTIFICAR EL TIPO DE DAÑO Y LA PARTE QUE SE ENCUENTRA DAÑADA, ASÍ COMO INCLUIR LAS FOTOGRAFÍAS DE LAS PARTES AFECTADAS PARA EVITAR PROBLEMAS A LA DEVOLUCIÓN
4. DESCARGA Y CARGA DEL CONTRATO DE INICIO
EL CONTRATO PODRÁS ENCONTRARLO UNA VEZ QUE SE HAYA INICIADO EL ALQUILER, 
EN EL ICONO CON FORMA DE DOCUMENTO
CON ESTE CONTRATO NO TENDRÁS PROBLEMAS PARA REDACTAR LAS CONDICIONES YA QUE DESDE LEASEWAY, 
LAS HEMOS REDACTADO JUNTO A UN ABOGADO PARA TUS ALQUILERES
CUANDO HAYAS IMPRESO Y/O FIRMADO DIGITALMENTE EL CONTRATO, 
DEBERÁS SUBIRLO A LA FICHA DEL ALQUILER EN CURSO
5. FINALIZA UN CONTRATO
PARA LA DEVOLUCIÓN , 
HAY QUE SEGUIR EL MISMO PROCESO QUE INICIAR UN CONTRATO Y COMPLETAR LOS DATOS DEL ALQUILER
EL PROCESO YA CASI SE HA ACABADO, 
NUEVAMENTE HAY QUE DESCARGAR, FIRMAR Y SUBIR EL CONTRATO DE FINALIZACIÓN EN EL ALQUILER TERMINADO
6. ESTABLECER LOS PRECIOS 
DEL VEHICULO DE SUSTITUCIÓN
PODRÁS INDICAR EL PRECIO DEL ALQUILER 
Y LOS COSTES DE LA DEVOLUCIÓN 
QUE TU CONSIDERES OPORTUNOS
Y PODRÁS EDITARLOS TANTO EN:
1
La reserva del vehículo para el cliente
La ficha del vehículo registrado
2
3
La devolución del alquiler
1
En la ficha del vehículo registrado
En la reserva del vehículo para el cliente
2
En la devolución del alquiler
3
7. FACTURA PROFORMA
EN CASO DE QUERER FACTURAR ESTE SERVICIO, 
CON ESTA HERRAMIENTA PUEDES GENERAR UNA 
FACTURA PROFORMA A MODO DE NEGOCIACIÓN
ESTA FACTURA NO TIENE VALOR LEGAL NI CONTABLE, 
POR LO QUE SI QUIERES COBRAR ESTE SERVICIO, DEBERÁS FACTURARLA DESDE TU ADMINISTRACIÓN
8. DESACTIVAR/ACTIVAR UN VEHÍCULO
SI NECESITAS DESACTIVAR/ACTIVAR UN VEHÍCULO POR ALGÚN TIPO DE PROBLEMA, DEBERÁS HACERLO DESDE LA LISTA DE TUS VEHÍCULOS EN EL ICONO DE PROHIBIDO
ADEMÁS, 
TE RECOMENDAMOS QUE INDIQUES EN COMENTARIOS EL MOTIVO DE DESACTIVACIÓN Y ACTIVACIÓN PARA TENER UN HISTORICO DE ESTE VEHÍCULO
EASYWAY
MUCHAS GRACIAS 
POR TU ATENCIÓN

Easyway - Tutorial

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